Software gestione magazzino. Sì, si fa presto a parlare di sistemi gestionali per deposito merci, ma sappiamo scegliere quello più adatto alla nostra azienda? Come fare per operare la giusta scelta rispetto all’ampia gamma offerta sai software gestione magazzino attualmente disponibili? In questo articolo affronteremo insieme una questione che solo apparentemente potrà sembrarvi spinosa.

Software gestione magazzino

La cosa più importante da sapere sul software gestione magazzino è che non è solo per le grandi aziende come Amazon. Anche le piccole imprese possono beneficiare delle stesse innovazioni!
La potenza di questi programmi ha aiutato molte industrie diverse a diventare più efficienti nella gestione dei loro livelli di inventario e ad aumentare la produttività, abbassando i costi associati al trasporto o ai materiali di imballaggio in eccesso necessari per le unità di stoccaggio (SKU).

Un’industria che sta facendo un lavoro eccellente utilizzando questo tipo di tecnologia rispettosa dell’ambiente? I rivenditori – pensate a quanta energia sarebbe andata nel riscaldamento degli edifici durante i freddi mesi invernali se non avessero installato sistemi HVAC! Invece ora abbiamo negozi che offrono agli acquirenti un ambiente accogliente.

Le responsabilità della gestione di un magazzino sono molte. C’è sempre il rischio che qualcosa vada storto e causi un incidente, che potrebbe portare a cause legali o altre azioni legali contro di te, così come i danni fatti in tali casi mentre cerchi di ristabilire l’ordine dal caos”. Ecco perché è necessario avvalersi di uno strumento come un software gestione magazzino.

In realtà, come in ogni cosa nella vita, basta avere sempre presente due cose fondamentali circa i software gestione magazzino:

• Quali sono i bisogni della vostra azienda
• Qual è il vostro budget

Chi meglio di voi conosce la vostra azienda? Bisognerà che analizziate nel dettaglio chi siete, cosa producete e vi renderete conto di quali saranno le necessità, in particolar modo distinguerete le priorità dalle cose importanti. Ad analisi fatta, potrete anche tirare le somme per capire quanto budget sarete in grado di allocare per acquistare un buon software gestione magazzino.

Vi dicevo di analizzare bene le vostre esigenze interne perché molto spesso c’è questa credenza, che riguarda un po’ qualsiasi settore, che più budget si ha a disposizione, e migliore sarà il prodotto acquistato. Che tradotti alla buona, significa che più spediamo e migliore sarà la qualità.

Mi spiace deludervi, ma non è sempre così. La spesa deve essere commisurata non solo alle proprie portate, ma soprattutto alle proprie esigenze. Se, ad esempio, siamo un azienda con una filiera molto ampia, e quindi il fabbisogno di stoccaggio merci richiede un tempo di copertura molto ampio, allora un software di gestione del magazzino non solo sarà necessario, ma non potremmo prescindere dall’ottima qualità.

In casi del genere, il lato gestionale rientra nelle spese essenziali. Pensate che se doveste scegliere quello sbagliato, e il sistema s’inceppa (previo piano di manutenzione) il vostro magazzino ne risentirebbe, e così i vostri utili.

Tipologie di software gestione magazzino

Software gestione magazzino

Bando ai catastrofismi, vediamo insieme quanti tipi di software di gestione del magazzino esistono. Innanzitutto, la prima distinzione da operare sarà fra il grado di specializzazione del software. Preferite uno più specializzato nel caso in cui la vostra filiera di produzione abbia un flusso di lavoro segmentato, affinché ogni reparto possa controllare più attentamente lo stoccaggio merci.

In modo particolare, concentratevi sui seguenti 5 punti per definire la tipologia di software più confacente alle vostre esigenze aziendali:

• Punto di riordino: per non restare senza scorte in magazzino
• Controllo dei beni: servizio di tracking in-house
• Gestione servizio: simile al precedente, ma specificamente rivolto ad aziende che vendono servizi
• Identificazione prodotto: tramite scanner, ricostruisce l’intero iter di produzione prodotto
• Ottimizzazione inventario: programma quali i punti cardine per avere un magazzino performante

In base al grado di specializzazione del sistema, avrete a vostra disposizione tecnici specializzati per la manutenzione in qualsiasi punto della filiera.

Perché scegliere Softshop per gestire il proprio magazzino?

Ci sono molte ragioni per scegliere SoftShop come software gestionale di magazzino. Ecco alcune delle principali:

1. Facilità d’uso: SoftShop ha un’interfaccia intuitiva e facile da usare, che consente di utilizzare il software senza problemi, anche se non si ha esperienza con i software gestionali.
2. Funzionalità complete: SoftShop offre una vasta gamma di funzionalità per la gestione del magazzino, come la gestione delle scorte, la gestione degli ordini e delle spedizioni, e la gestione delle entrate e delle uscite.
3. Personalizzazione: SoftShop può essere personalizzato per soddisfare le esigenze specifiche del tuo business, in modo da adattarsi perfettamente al tuo processo di lavoro.
4. Supporto: SoftShop offre un eccellente supporto tecnico per aiutarti a utilizzare il software al meglio e risolvere eventuali problemi.
5. Reporting e analisi: SoftShop offre una serie di strumenti avanzati per la generazione di report e analisi, che ti permettono di monitorare le prestazioni del tuo business e prendere decisioni informate.
6. Scalabilità: SoftShop è un software scalabile, ciò significa che può crescere con il tuo business e continuare ad adattarsi alle tue esigenze aziendali via via che crescono.
7. Prezzo competitivo: SoftShop offre un ottimo rapporto qualità-prezzo rispetto ad altri software di gestione magazzino sul mercato.

In sintesi, SoftShop è una soluzione completa, intuitiva e personalizzabile per la gestione del magazzino, offre un eccellente supporto tecnico, una serie di strumenti avanzati per la generazione di report e analisi e un prezzo competitivo. Tutto questo lo rende una scelta ideale per molte aziende che cercano di migliorare la loro gestione magazzino.