Pianificazione del lavoro, come farla al meglio? Vi proponiamo un argomento importante per molte aziende e persino alcune marchi famosi devono far fronte e cioè trovare sempre nuovi modelli di pianificazione e logistica, finalizzati al raggiungimento di alti tassi di attenzione e soddisfazione del cliente. Vedremo pertanto i vari aspetti della pianificazione e della logistica.

La pianificazione (sia della produzione che degli acquisti) è una delle aree che hanno richiesto maggiore impegno e dedizione da parte del personale delle piccole e medie imprese. Questo sia per i produttori che per i semplici distributori.

Uno dei motivi, tra i tanti, è il numero di fattori che influenzano la catena di distribuzione. Su alcuni dei quali possiamo influire e altri su cui sembra più difficile fare ciò. Intanto, vediamo quali sono i vari aspetti della pianificazione e della logistica che interessano i nostri prodotti.

Perché non semplificare questi aspetti e ottimizzare la tua pianificazione e la tua logistica con il nostro softshop gestionale di magazzino? Il nostro software ti aiuterà a tenere traccia dei tuoi inventari, gestire gli ordini dei clienti e automatizzare i processi di magazzino, liberando così il tuo team per concentrarsi su altre attività importanti. Inoltre, il software fornirà una visibilità completa sull’andamento del tuo magazzino e ti aiuterà a prendere decisioni informate per ottimizzare i costi e aumentare la produttività. Scegliere un gestionale di magazzino come Softshop è un investimento che ti aiuterà a gestire i tuoi processi di pianificazione e logistica in modo efficiente e senza stress.

Studio della domanda

Forse non potremo prevedere il comportamento dei mercati sui quali andremo a proporre i nostri prodotti. Tuttavia siamo in grado di studiare e capire questa esigenza e il comportamento temporale, adattando i nostri livelli di scorte di merci e / o le nostre capacità di produzione per mantenere sempre attivo il servizio clienti. Sapendo quali sono le nostre richieste di tempo e traducendo questa domanda a tutti i livelli della struttura di produzione saremo in condizioni, almeno, di sapere di quanto ne abbiamo bisogno e quando ne abbiamo bisogno (una degli obiettivi fondamentali dei software di magazzino).

 Tempo di realizzazione

Questo aspetto è considerato in molti ambienti come fondamentale per differenziarsi dai concorrenti e diminuire questo tempo può essere realizzato con diversi approcci.

• Process reengineering e standardizzazione. Le medie e piccole aziende devono essere sempre attente ai nuovi progressi tecnologici che potrebbero permettere loro di aumentare la produttività ed essere quindi continuamente aggiornati e istruiti su di esse, e migliorare i propri processi di produzione  (concetto di “Lean Manufacturing”).
• Produzione per magazzino o per ordinazioni. La produzione basata sulle ordinazioni estenderà la nostra durata di presenza sul mercato e i costi, permettendo di essere più competitivi nei costi. Al contrario, la produzione per magazzino ci permettono di vendere il prodotto finale in breve tempo, ma ci obbliga a gestire i livelli di inventario (prodotti e semilavorati) per affrontare un periodo più lungo di vendite. Ovviamente, questa decisione è strettamente legata alla natura del processo di produzione (lotto minimo).

– Tempi di Consegna del fornitore. L’obiettivo perseguito è quello di trasmettere l’idea che i fornitori sono parte della nostra catena di produzione. Questo fa parte del concetto di Qualità Totale. Non dobbiamo solo considerare il fattore prezzo nella scelta dei fornitori, ma anche altri fattori, come la consegna, qualità e flessibilità del servizio; tutti questi devono essere trattati con pari importanza nella nostra scelta.

Proseguendo

– Distribuzione ai clienti finali. Questo è l’ultimo passo per mettere il nostro prodotto a disposizione del cliente. Possiamo considerare due possibili soluzioni per la distribuzione e la logistica

• Trasporto in outsourcing (a spese del cliente o agenti esterni) o anche il servizio di stoccaggio e distribuzione (piattaforme logistiche).
• Pianificazione interna delle modalità di trasporto e distribuzione.

In entrambi i casi bisogna essere precisi nel calcolo dei pesi e volumi di carichi, che rappresentano un importante costo indiretto (interno o esterno) sui prodotti. A questo proposito, la definizione dei prodotti dovrebbe essere finalizzata, tra l’altro, al loro imballaggio e all’ottimizzazione del loro trasporto.

In alcuni settori,  il trasporto è così importante che spesso determina la pianificazione della produzione, e commettere errori di pianificazione in questo fattore, potenzialmente può influire negativamente sull’intera catena di produzione.

Algoritmi della pianificazione logistica

CPM e PERT

Stiamo parlando di due algoritmi necessari per pianificare un progetto industriale. Quindi nello specifico ci riferiamo ad algoritmi utili per schedulare e sequenziare nel tempo le attività di cui si compone un progetto di pianificazione logistica. Se ad esempio volessimo installare un nuovo magazzino automatico sarebbe necessario far testo a tali algoritmi. Quindi non basta essere interessati alle prestazioni che il nuovo sistema garantirà, ma bisogna anche valutare costi e tempi necessari in fase di investimento.

Il fattore temporale  è l’elemento decisivo che permette di condurre al meglio scelte all’uomo che lavora al piano logistico E’ molto importante valutare i tempi di realizzazione di ciascuna fase progettuale.
Si tratta di un’operazione molto difficile da quantificare. Questo perché è spesso difficile dire con certezza quali saranno le tempistiche destinate a ciascun momento della fase di progettazione.

Ecco perché si fa molta leva leva sulla necessità di dominare l’incertezza nella progettazione pianificando e controllando i processi logistico-produttivi.

A questo proposito è possibile parlare della teoria dei grafi.

In questa teoria rientrano chiaramente i due algoritmi appena citati. Questa teoria è molto utilizzata nei progetti di logistica, specialmente in fase di pianificazione e gestione dei trasporti intra-nodo e di quelli che animano le reti distributive.

Quando ci riferiamo al grafo stiamo parlando di un formalismo grafico utilizzato in numerosi ambiti. Esso si compone di nodi, che prendono il nome di ‘vertici’, e connessioni tra i nodi dette anche ‘archi’. Queste ultime possono essere ‘orientate’, ovvero con un verso (spesso rappresentato da una freccia) oppure ‘non orientate’.

Negli algoritimi CPM e nel PERT l’arco indica la generica attività, chiamata ‘task’ che compone il progetto. Il grafo rappresenta l’articolazione delle attività.

Migliorare la pianificazione del lavoro con un software gestionale

Un software gestionale può migliorare la pianificazione del lavoro attraverso diverse funzionalità, come la gestione delle attività e delle risorse, la creazione di calendari e di diagrammi di Gantt, la generazione di report e analisi dei dati, la gestione dei progetti e la collaborazione in tempo reale tra team. Ciò consente di avere una visione globale delle attività aziendali, di programmare in modo efficace le risorse e di monitorare i progressi, migliorando la produttività e la qualità del lavoro.

SoftShop è un software gestionale che offre diverse funzionalità per migliorare la pianificazione del lavoro.

In particolare offre una gestione delle attività e delle risorse, una creazione di calendari e di diagrammi di Gantt, una generazione di report e analisi dei dati, una gestione dei progetti e una collaborazione in tempo reale tra team.

Inoltre, SoftShop è un software gestionale facile da utilizzare e configurare, che offre una interfaccia intuitiva, che permette di avere una visione globale delle attività aziendali, programmare in modo efficace le risorse e monitorare i progressi, migliorando la produttività e la qualità del lavoro.

Inoltre, SoftShop offre una vasta gamma di integrazioni con altri strumenti aziendali, come ad esempio strumenti di comunicazione, di CRM, di e-commerce, di fatturazione e di controllo accessi. Ciò consente una maggiore automatizzazione dei processi aziendali e una maggiore efficienza delle attività.

Inoltre, SoftShop offre un supporto tecnico e un servizio di assistenza clienti per aiutare gli utenti a configurare e utilizzare il software nel modo più efficace possibile.

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