Codice a barre per gestire il magazzino

autore articolo Veronica Balzano data articolo 23 Maggio 2022 commenti articolo 0 commenti

Codice a barre per gestire il magazzino. Sembra che utilizzare il codice a barre per la gestione del magazzino renda l’attività più efficiente. Cerchiamo di capire perché questa scelta comporta dei vantaggi e che operazioni semplifica.

Sappiamo che per gestire al meglio un magazzino è importante tener traccia di ogni singola attività che si svolge in esso. Per questo motivo è necessario tener traccia dei flussi in entrata e in uscita, la quantità della merce e le giacenze dei prodotti. Ma non solo, è necessario anche tracciare ogni singolo prodotto. Tutte queste attività possono essere rese più semplici e sicure tramite l’apposizione di un codice a barre su imballi e singoli prodotti.

Prima di procedere, cerchiamo di capire cosa sia effettivamente il codice a barre e perchè è così importante per la gestione del magazzino.

Codice a barre: cos’è?

Il codice a barre serve a fornire ad ogni prodotto una propria identità. Fornire a ciascun prodotto un codice univoco permette di velocizzare e snellire moltissime attività. Disponendo di un programma per la gestione di magazzino che implementa questa funzione è possibile generare ed assegnare un codice a barre a ciascun prodotto. Successivamente sarà possibile stampare l’etichetta e applicarla sulla confezione del prodotto. Insomma, stiamo parlando di una funzione davvero interessante.

Questi codici verranno poi letti da un lettore di codici a barre, che può essere fisso o manuale a seconda delle necessità d’uso. Nel momento in cui un prodotto viene scansionato mediante il suo codice a barre, si otterranno informazioni su di esse. Allo stesso modo, anche le giacenze di magazzino verranno monitorare e aggiornate.

Gestire magazzino con codice a barre

Cosa serve per gestire un magazzino con i codici a barre? Vediamo quali sono gli articoli che non possono mancare per una buona gestione del magazzino con codice a barre.

Etichette

Su ogni singolo prodotto deve essere posizionata un’etichetta che riporti il codice di identificazione del prodotto. Alcuni software prevedono la possibilità di stampare etichette personalizzate. Softshop in questo è una vera garanzia, il nostro programma per la gestione di magazzino permette di gestire le etichette in modo facile e veloce.

Lettore codice a barre

Affinché si possano leggere i codici a barre sui vari prodotti è necessario utilizzare uno strumento apposito. Stiamo parlando dello scanner che trasmetterà i dati al software permettendogli di aggiornare l’inventario. E’ possibile distinguere diverse tipologie di scanner. Ogni scanner è valido per una diversa situazione:

scanner fissi: ad esempio quelli delle casse del supermercato

scanner portatili: perfetti in magazzino, che permettono un’ottima mobilità

terminalini: lettori di codici a barre portatili dotati di memoria, in grado di assicurare massima indipendenza e libertà di movimento.

In ogni caso, il funzionamento di un lettore di codici a barre deve essere sempre lo stesso. Esso deve permettere di leggere informazioni circa il prodotto.

Software in grado di monitorare prodotti con codice a barre

Affinché quanto detto sopra sia possibile è necessario servirsi di un software che sia capace di leggere i codici a barre. Il Software in questione deve riuscire a tener traccia di ogni singolo prodotto, aggiornando man mano le quantità di merci stoccate. Il tutto avverrà in base alle scansioni dei prodotti in entrata e in uscita.

Tale attività può essere gestita anche mediante i fogli di calcolo, ma non è difficile pensare che in questo modo l’attività sarebbe più lunga e complicata da gestire. Mediante un giusto programma di gestione del magazzino, tutta l’attività sarà gestita al meglio delle sue potenzialità.

Un software gestionale come Softshop è la scelta perfetta per compiere al meglio questo tipo di attività. Le sue tante funzionalità consentono di tener traccia dei prodotti in tempo reale.

codice a barre
Finestra di configurazione etichette Softshop

Vantaggi

Grazie ai codici a barre è possibile:

  • regolare gli acquisti: grazie a questo controllo immediato è possibile tener traccia di tutto ciò che accade in magazzino, così da evitare di trovarsi con prodotti out of stok
  • tenere sott’occhio eventuali uscite non documentate
  • rendere possibile costante aggiornamento dell’inventario
  • regolare i movimenti in magazzino