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L’ inventario o la Gestione delle scorte, in poche parole, è garantire e avere la giusta quantità di prodotti nel posto giusto al momento giusto. Essa consente di determinare quali elementi vendono bene, e chi no, dando la possibilità di regolare i livelli di prodotti di conseguenza.
Come passo cruciale nella catena di fornitura, l’importanza di una buona gestione delle scorte sembra ovvio, ma per le piccole e medie imprese, scegliendo la soluzione migliore è l’inventario anche se può sembrare scoraggiante.
Come si può facilmente pensare, stiamo parlando di un concetto molto semplice che però ha alle sue spalle un lavoro lungo che necessita di grande precisione, ciò è necessario al fine che l’Inventario possa dirsi corretto e, di conseguenza, funzionale.
Il risultato non è altro che la giacenza fisica esatta dei prodotti presenti nel punto vendita.
Nel caso in cui la giacenza fisica corrisponde alla giacenza teorica registrata nei sistemi informativi dell’azienda, l’inventario assume un ruolo ancor più importante.
Quindi, il risultato dell’Inventario è ciò che andrà registrato all’interno del bilancio d’esercizio dell’azienda e va di conseguenza che deve essere il più preciso possibile perché questo dato, oltre ad avere valore fiscale, viene utilizzato per definire le strategie aziendali e tutte le azioni conseguenti.
L’Inventario di solito si fa nei primi giorni dell’anno perché è un dato che si riferisce al bilancio d’esercizio dell’anno precedente.
In base alle esigenze di ciascuna attività, si possono fare anche Inventari semestrali, trimestrali o anche mensili.
Il giorno dell’Inventario il punto vendita è chiuso al pubblico, ma in alcune aziende, onde evitare di perdere guadagni, l’Inventario viene svolto durante la notte, dopo la chiusura.
A seconda delle esigenze, è possibile fare solo l’Inventario di una specifica zona del negozio e in quel caso il punto vendita rimane aperto al pubblico e viene chiusa solamente la zona soggetta a inventario.
Per aiutare a rispondere a questa domanda, bisogna trovare una soluzione all’inventario che comprende queste importanti funzioni di magazzino-tracciamento:
1. Automazione:
Fogli di calcolo Excel per la gestione di questo elemento è un operazione superata. I limiti di Excel in un inventario di monitoraggio può causare la tua azienda a perdere soldi e perdere tempo.
Evitare processi manuali ingombranti, cercando per un sistema automatizzato. I dipendenti che inseriscono i dati di input manualmente in un foglio di calcolo o, peggio, come una carta e penna, aumentano il rischio di errori. Automatizzare tanto del vostro processo come possibili codici a barre e scanner utilizzando eliminare significativi errori di inventario. Un sistema automatizzato aiuta anche a trovare i dati critici in modo rapido ed efficiente.
2. Piccole imprese accessibili: Grandi imprese con grandi budget hanno i soldi per investire in una soluzione di livello enterprise, e il personale necessario per attuare tale sistema di inventario su larga scala.
Le soluzioni devono essere in modo da considerare un fornitore di software che ha esperienza di assistenza alle piccole imprese con esigenze di inventario. Risorse come guide, un help desk, e le classi, devono essere prontamente disponibili, nonché la formazione che copre la configurazione iniziale del software, e una panoramica di come i dipendenti hanno bisogno di usarlo. La vostra azienda deve essere in grado di utilizzare rapidamente la nuova soluzione per migliorare la redditività e l’efficienza d’acquisto.
3. Sicurezza :
Le Violazioni dei dati possono esporre importanti informazioni organizzative e dei consumatori. La soluzione dovrebbe aiutare a mantenere i dati di mission- critical, fornendo privilegi basati su caratteristiche che garantiscono l’integrità dei dati. La Sicurezza è basata su caratteristiche che consentono all’amministratore software e la possibilità di creare privilegi. Pertanto, gli utenti accedono solo alle funzioni di cui hanno bisogno. Nel frenetico mondo omni-canale di oggi, le aziende devono sapere che i loro prodotti siano in ogni momento, e che possono essere stressanti.
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