Matrice di Eisenhower cos’è. Conosciuta anche come matrice di urgenza-importanza, la matrice di Eisenhower aiuta a dare priorità alle attività in base alla loro urgenza e importanza. Aiuta anche a identificare le attività che devono essere delegate o ignorate.
Rivolgendosi alla Seconda Assemblea Generale del Consiglio Ecumenico delle Chiese (CEC) nel 1954, l’ex presidente degli Stati Uniti Dwight D. Eisenhower Il presidente della Northwestern University, Roscoe Miller, ha dichiarato: “Ho due tipi di problemi. Ciò che è urgente non è mai importante, e ciò che è importante non è mai urgente”. In effetti, si dice che lo stesso Eisenhower abbia organizzato il suo carico di lavoro e le sue priorità secondo questo principio.

Nel caso in cui tu abbia il compito di preparare una presentazione importante potresti sentirti caricato di ansie. Rimangono solo pochi giorni per prepararsi e il carico di lavoro è già alto e ci sono molte altre attività urgenti nella lista delle cose da fare. Poi inizi a preoccuparti, hai difficoltà a concentrarti e finisci per non fare quello che devi fare. I fattori di stress legati al tempo sono uno dei fattori di stress più comuni sul lavoro e derivano sempre dal dover fare troppo in troppo poco tempo. Come affrontare tali situazioni per non soccombere allo stress e portare a termine il lavoro senza preoccupazioni?

Il principio della matrice di Eisenhower

Matrice di Eisenhower

Eisenhower ha davvero capito che per perfezionare la gestione del tempo devi essere efficiente ed efficace. In altre parole, dovremmo dedicare il nostro tempo alle cose importanti, non a quelle urgenti. Per fare questo e ridurre al minimo lo stress di avere troppe scadenze, è necessario capire la differenza tra:

Le azioni importanti hanno conseguenze che ci portano a raggiungere i nostri obiettivi, sia professionali che personali.

I compiti urgenti richiedono un’attenzione immediata e di solito comportano il raggiungimento degli obiettivi di qualcun altro. Queste sono spesso le cose su cui ci concentriamo e che richiedono la nostra attenzione perché le conseguenze dell’ignorarle sono immediate.

Sapere quali compiti sono importanti e urgenti può aiutarti a superare la tua naturale tendenza a concentrarti su compiti urgenti e non importanti per dedicare tempo sufficiente a compiti importanti e necessari per il successo. È un passaggio che ti consente di passare da una lotta per la sopravvivenza a una posizione in cui puoi far avanzare i tuoi affari e la tua carriera.

Sapere quali compiti sono prioritari e cruciali può aiutarti a superare la tua tendenza naturale a concentrarti su attività urgenti ma non fondamentali, permettendoti di dedicare il giusto tempo a quelle che veramente contano per il successo della tua attività. Passare da una situazione di sopravvivenza a una di crescita e sviluppo è fondamentale per il tuo business.

E uno dei modi migliori per organizzare i tuoi compiti prioritari è utilizzare un software di gestione magazzino come Softshop. Con questo strumento avrai la possibilità di tenere traccia degli ordini, monitorare gli inventari e gestire le scorte in modo efficiente, tutto in un unico luogo. Softshop ti permetterà inoltre di automatizzare molte delle tue attività quotidiani, permettendoti di dedicare il tuo tempo alle cose veramente importanti per il successo della tua attività.

Utilizzo della matrice

Matrice di Eisenhower

Uno studio pubblicato sul Journal of Consumer Research ha rilevato che le persone generalmente preferiscono compiti a breve termine, anche se hanno compiti meno urgenti ma molto più importanti. In realtà è normale voler cancellare la nostra lista di cose da fare da tutte le cose urgenti che occupano la nostra mente. Paradossalmente, molti dei nostri compiti più importanti non hanno scadenze reali.
cosa possiamo fare al riguardo? Il primo passo, ovviamente, è stabilire le priorità e pianificare le tue attività utilizzando la matrice di Eisenhower.

Per utilizzare la matrice di Eisenhower, la prima cosa che devi fare è fare un elenco di tutti i progetti e le attività che pensi di dover completare. Includi in questo elenco tutto ciò che richiede tempo mentre lavori (se hai familiarità con i metodi GTD o i programmi d’azione, questo è solo un dump del cervello. Svuota la mente da tutto ciò che è ancora in sospeso). Quindi, concentrati su ciascun esercizio, valutalo bene e inseriscilo in uno dei quattro quadranti della matrice di Eisenhower come mostrato nella figura seguente.

Nella matrice in quesitone è possibile identificare 4 quadranti:

• attività importanti e urgenti
• attività importanti ma non urgenti
• attività non importanti ma urgenti
• attività non importanti e non urgenti

In questo modo sarà molto più semplice organizzare il tempo e il lavoro ed essere più performanti.

Qualche informazione in più sulla matrice

La matrice di Eisenhower prevede di suddividere le attività in quattro quadranti, in base a due dimensioni: l’urgenza e l’importanza.

L’urgenza si riferisce al fatto che un’attività deve essere svolta entro un determinato lasso di tempo, mentre l’importanza si riferisce al valore o alla rilevanza di un’attività per il raggiungimento degli obiettivi aziendali.

La matrice di Eisenhower può essere utilizzata in azienda per diversi scopi, ad esempio:

1. Prioritizzare le attività: la matrice di Eisenhower aiuta a identificare quali attività sono più urgenti e importanti e a organizzare il tempo e le risorse in modo da concentrarsi su quelle che hanno maggior valore per l’azienda.
2. Gestire il tempo in modo più efficace: la matrice di Eisenhower aiuta a individuare le attività che possono essere delegate o rimandate a un momento successivo, liberando tempo per le attività più urgenti e importanti.
3. Migliorare la produttività: utilizzando la matrice di Eisenhower, è possibile individuare le attività che hanno un minor impatto sugli obiettivi aziendali e che possono essere eliminate o ridimensionate, liberando risorse per le attività più importanti. In questo modo, è possibile ottenere una maggiore produttività e concentrarsi sull’attività che contribuisce maggiormente al raggiungimento degli obiettivi aziendali.
4. Prendere decisioni più informate: la matrice di Eisenhower può essere utilizzata come supporto per prendere decisioni circa l’allocazione delle risorse e l’attribuzione delle priorità, in modo da poter concentrare gli sforzi sull’attività che ha maggiore impatto sugli obiettivi aziendali.

I vantaggi dell’uso della matrice

Utilizzare la matrice di Eisenhower può avere diversi effetti positivi sull’azienda, ad esempio:

1. Maggiore produttività: la matrice di Eisenhower aiuta a identificare le attività che hanno maggiore impatto sugli obiettivi aziendali e a concentrarsi su di esse, liberando risorse per le attività meno importanti. In questo modo, è possibile ottenere una maggiore produttività e sfruttare al meglio le risorse disponibili.
2. Migliore gestione del tempo: utilizzando la matrice di Eisenhower, è possibile individuare le attività che possono essere delegate o rimandate a un momento successivo, liberando tempo per le attività più urgenti e importanti. In questo modo, è possibile gestire il tempo in modo più efficace e sfruttare al meglio le opportunità offerte dal mercato.

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