Gestione magazzino: Quali sono gli step principali!

autore articolo Lucia Di Noi data articolo 8 Ottobre 2019 commenti articolo 0 commenti

La gestione del magazzino può sicuramente essere più agevole utilizzando delle soluzioni digitali. Questo vale per ciascuna delle fasi lungo la catena logistica.

Si parla sempre più di digitalizzazione del business e di e-commerce ma bisogna ricordare anche quanto sia importante una corretta gestione della catena logistica e del magazzino.

Il principio fondante è quello dell’efficienza. Ogni elemento necessita di un coordinamento studiato. Questo significa che ad ogni azione deve corrispondere una traccia da correlare alla documentazione delle merci.

Documento di trasporto (DDT)

Il magazziniere

Gestione e sicurezza del magazzino

Software per la gestione del magazzino

gestione magazzino
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Documento di trasporto (DDT)

Il Documento di Trasporto (DDT) è la carta d’identità delle merci che transitano dal magazzino. Il DDT comprende infatti una serie di informazioni riguardanti sia i prodotti, sia coloro che hanno un ruolo nella transazione.

Per compilarlo correttamente bisogna inserire:

  • Partita IVA del cedente e del cessionario,
  • numero e data del documento,
  • descrizione dei beni o dei servizi,
  • quantità,
  • riferimento di chi si fa carico del trasporto.

Il Documento di Trasporto va emesso prima della consegna al cliente o dell’affidamento dei beni al vettore.

Oggi è possibile gestire il Documento di Trasporto in digitale. Le informazioni necessarie e imprescindibili da includere nel documento rimangono le stesse.

Con Documento di Trasporto telematico è possibile procedere a una Conservazione Digitale del DdT stesso attenendosi alle prescrizioni contenute nelle normative vigenti.

Il magazziniere

Al centro delle attività di magazzino ci sono i magazzinieri, le cui decisioni, capacità di valutazione, conoscenza degli spazi sono indispensabili per l’ ottimizzazione della ricezione e dello stoccaggio della merce.

Tuttavia deve esserci una suddivisione organizzata dei compiti.

I compiti del magazziniere sono:

  • ricezione della merce in arrivo, verifica della rispondenza con la documentazione e contro delle condizioni di integrità;
  • spostamento della merce dalla zona di ricezione all’area di stoccaggio;
  • compilazione e aggiornamento dell’inventario;
  • redigere e controllare i DDT ;
  • organizzare la spedizione delle merci.

Gestione e sicurezza del magazzino

Quando si parla di logistica, la precisione è fondamentale per garantire la sicurezza. Controllare qualsiasi movimentazione e tener traccia delle merci, nonché l’iter lungo tutta la catena logistica è essenziale per preservare la sicurezza di persone, cose e macchinari.

Bisogna ricordare che minacce e rischi si evolvono con i sistemi logistici, con i software di gestione e con la fisionomia del magazzino. È quindi necessario organizzare con regolarità corsi di formazione sulle norme di sicurezza.

Software per la gestione del magazzino

Rendere più efficienti le operazioni logistiche significa affidarsi a tecnologia digitale e software.

I software gestionali dematerializzino gran parte delle operazioni e diminuiscono la disbriga delle pratiche permettendo un enorme passo in avanti.

I software per la gestione del magazzino offrono la facoltà di avere da un lato un quadro sempre aggiornato, e dall’altro una stima sull’esaurimento delle scorte.

Softshop è il gestionale di magazzino ideale per le piccole, medie e grandi aziende che hanno il bisogno di gestire con semplicità il proprio magazzino.

Le caratteristiche principali di SOFTSHOP sono il carico, lo scarico, il reso, l’emissione dei DDT e delle Fatture, le anagrafiche dei Clienti e quella dei Fornitori, la Stampa delle Etichette e tutto quello che è necessario per mantere la gestione della vostra attività commerciale.

Vi ricordiamo infine che con SOFTSHOP avrete l’assistenza e gli aggiornamenti sempre GRATUITI per tutta la durata della licenza.