L autofattura è un documento fiscale emesso dal destinatario della fornitura anziché dal fornitore. Viene utilizzata in situazioni particolari in cui il fornitore non può emettere fattura, come nel caso di acquisti da soggetti senza partita IVA o per regolarizzare operazioni non documentate. In questa guida vediamo cos è, quando si usa e come compilarla.

Cos è l autofattura

L autofattura è una fattura che il compratore emette a se stesso per conto del venditore. Dal punto di vista fiscale ha lo stesso valore di una fattura normale: deve contenere gli stessi dati (mittente, destinatario, importo, IVA) e va registrata regolarmente. La differenza è che liniziativa di emissione parte dall acquirente.

Quando si usa l autofattura

I casi più comuni in cui è necessario emettere autofattura sono:

• Acquisti da privati – se acquisti beni o servizi da un soggetto senza partita IVA, devi emettere autofattura per certificare il corrispettivo
• Acquisti da fornitori esteri – in alcuni casi, per operazioni intracomunitarie o extra-UE, va emessa autofattura per integrare la fattura estera
• Omaggi e cessioni gratuite – quando un azienda riceve beni in omaggio da un fornitore
• Regolarizzazione – per sanare operazioni per le quali non è stata emessa fattura (entro i termini di legge)
• Acquisti di prodotti agricoli – da produttori agricoli in regime speciale

Come compilare un autofattura

L autofattura deve contenere tutti gli elementi di una fattura ordinaria: dati del fornitore (anche se senza partita IVA), dati dell acquirente, descrizione dei beni o servizi, imponibile, aliquota IVA e totale. Nel caso di autofattura per acquisti da privati, l IVA va calcolata e versata dall acquirente con il meccanismo del reverse charge.

È importante numerare lautofattura nella stessa sequenza delle fatture emesse e conservarla per i controlli fiscali.

Autofattura e reverse charge

Il reverse charge (inversione contabile) è un meccanismo in cui è il cessionario (acquirente) a dover assolvere l IVA. In pratica, integri la fattura del fornitore con l aliquota IVA e la registri sia come operazione attiva che passiva. Questo avviene tipicamente per operazioni con fornitori esteri o in settori specifici come ledilizia.

Gestione delle autofatture con un gestionale

Emettere autofatture manualmente può essere complesso, soprattutto se gestisci molti fornitori. Un software gestionale come SoftShop automatizza la generazione delle autofatture, applica le corrette aliquote IVA e registra tutto automaticamente nella contabilità. Prova SoftShop gratis per semplificare la gestione fiscale della tua azienda.

Conclusioni

L autofattura è uno strumento fiscale essenziale in determinate situazioni. Conoscerla ti evita errori che potrebbero portare a sanzioni. Se gestisci un attività commerciale, assicurati di avere procedure chiare per la sua emissione e registrazione.