Fattura elettronica

Il bottone per accedere al modulo di fattura elettronica è il seguente:

Di seguito sono riportate le varie operazioni eseguibili all’interno di questo modulo.

Fatture Emesse

In questa sezione viene spiegato come creare Fatture in formato elettronico a partire dalle Fatture Emesse.

Cliccare sulla fattura emessa per la quale si desidera creare la corrispondente fattura elettronica e premere il bottone apposito.

Dal menu a tendina selezionare la prima voce per Creare la fattura o una delle altre voci se la fattura è già stata creata.

Nel caso in cui si voglia creare una nuova fattura elettronica bisognerà selezionare una fattura presente e successivamente cliccare sulla voce CREA FATTURA ELETTRONICA.

Altre funzioni fattura

Invia fattura formato elettronico: trasmette la fattura elettronica se già è stata creata.

Scarica fattura formato elettronico:  salva la fattura su Computer in formato .Xml mostrandovi una schermata attraverso la quale potete scegliere la cartella di destinazione, cioè in quale posizione salvare il file.

Visualizza fattura: visualizza semplicemente a video la fattura senza salvarla né stamparla.

Invia fattura elettronica: compilare i seguenti campi per procedere con l’invio della fattura elettronica. Una volta completata l’operazione procedere cliccando su CONFERMA.

Controllo stato fatture: da questa finestra potrete in ogni momento controllare lo stato delle fatture elettroniche come si vede dall’immagine sottostante….

Fatture Ricevute

Questa parte della guida vi mostrerà in dettaglio come gestire le fatture ricevute, contrassegnando l’ID della fattura, il numero del documento, il mittente e la data di ricezione.

Stampare una fattura

Per stampare una fattura ricevuta, selezionarne una dalla lista e successivamente cliccare sul bottone Stampa Fattura.

A questo punto si aprirà una schermata nella quale la prima cosa da fare è selezionare la stampante (se non è stata già impostata)

…si aprirà la schermata in figura sottostante….

…dopo aver configurato cliccate su OK per selezionare la stampante.

Dopo aver selezionato la stampante e cliccato su Stampa, apparirà la seguente schermata….

…a questo punto basterà scegliere il numero di stampe da effettuare e cliccare su Stampa

Fattura Elettronica

Selezionando una fattura possiamo visualizzarne o scaricarne il contenuto su disco avvalendoci del bottone apposito e scegliendo l’opzione appropriata dal menu a tendina:

Scarica fattura elettronica:  salva la fattura su Computer in formato .Xml mostrandovi una schermata attraverso la quale potete scegliere la cartella di destinazione, cioè in quale posizione salvare il file.

Visualizza fattura elettronica: visualizza semplicemente a video la fattura senza salvarla né stamparla.

Scarico delle fatture (Ricezione)

L’ultimo bottone della toolbar di questa sezione, vi permetterà di scaricare fatture eventualmente ricevute, confermando sul bottone Controlla dalla schermata che vi apparirà.

NOTA BENE: se una pubblica amministrazione sta usando Softshop, visualizzerà un bottone nelle fatture ricevute con cui potrà accettare o rifiutare le fatture che le hanno inviato.

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