Dopo avere avviato il software, cliccando sul bottone “Carica Prodotto” si aprirà la finestra di carico , la quale consente l’inserimento di tutti i prodotti all’interno dell’archivio interno. 

 Tutti i campi contrassegnati dall’asterisco rosso, quali il Codice Prodotto, il Nome Fornitore o l’aliquota Iva, la Data di Carico, Unità di Misura, Prezzo Unitario, Quantità, Prezzo di Vendita, sono obbligatori, pena il mancato inserimento del prodotto. A questi aggiungere poi: Codice Fattura, Descrizione del prodotto e Immagini per ciascun prodotto.

Per quest’ultima operazione è necessario selezionare l’apposita finestra:

Dopo aver inserito il codice del prodotto, il codice della fattura e la descrizione del prodotto è necessario selezionare il nome di un fornitore dall’apposito menù a tendina. Poi inserire la data di carico del prodotto cliccando sull’apposito bottone, come in figura seguente:

N.B. In caso di inserimento di un Codice Prodotto già esistente, Softshop provvede a riempire le caselle con i dati di quel prodotto.
Non sarà pertanto possibile effettuare il carico del prodotto, in quanto già presente nel magazzino.

Per aumentare le quantità di un prodotto, occorre spostarsi nel magazzino e utilizzare la funzione “Modifica”.

E’ tuttavia possibile inserire un prodotto con due prezzi differenti, questo, verrà trattato come due prodotti differenti. Il programma provvederà ad avvisare l’utente.

Dalla Lista Categorie potete selezionare una o più categorie a cui appartiene un prodotto, che verranno inserite nella casella Categorie Appartenenti , e quindi assegnate al prodotto una volta che sarà caricato. Come mostrato nell’immagine sottostante:

1) selezionate la categoria d’appartenenza del prodotto che state caricando; 2) premete il bottone Aggiungi Categoria, per mostrare il prodotto nella sezione Categorie Appartenenti.

Con l’apposito capitolo “Etichette” sarà possibile pre-configurare una stampante termica “etichettatrice” per stampare le etichette del singolo prodotto e il suo codice prodotto associato in modalità Barcode. Questo vi servirà per i prodotti non Etichettati dalla casa madre. Quindi potreste creare i barcode per poi poterli ricercare mediante la suddetta sezione.

Potrete caricare numerosi prodotti diversi, senza dovere riavviare la funzione, tramite il pulsante di controllo con la dicitura Non chiudere la finestra dopo il Carico. Questa è posta appena sopra i pulsanti di conferma e chiusura.

Gestione delle Unità di Misura 

Solitamente, i prodotti utilizzano come unità di misura i Pezzi (sigla PZ nella casella Unità di Misura ), ma è possibile impostare anche le quantità in Chilogrammi (KG), Metri (MT), Litri (LT) e (NR). In caso di esigenze particolari, è sempre possibile inserire nuove unità di misura, tramite l’apposita finestra richiamabile dal pulsante ..., accanto alla casella Unità di Misura .

Ogni volta che si inserisce una nuova unità di misura, occorre specificare se essa utilizza i decimali tramite la virgola, nell’apposita casella.

Una volta compilati tutti i campi procedere cliccando sul bottone in basso carica:

Carico prodotti in magazzino: consigli

Ecco alcuni consigli per caricare prodotti in magazzino in modo efficiente:

1. Organizza il magazzino: prima di iniziare a caricare i prodotti, assicurati che il magazzino sia organizzato in modo adeguato. Questo include l’etichettatura delle scaffalature o delle zone di stoccaggio per facilitare il ritrovamento dei prodotti.
2. Usa un software gestionale: un software gestionale come Softshop può aiutare a gestire il magazzino in modo efficiente, consentendo di inserire i dati dei prodotti in modo semplice e veloce.
3. Crea un piano di carico: prima di iniziare a caricare i prodotti, pianifica come vuoi che il magazzino sia organizzato. Ad esempio, puoi decidere di mettere tutti i prodotti di un determinato tipo in un’unica zona o di organizzare le scorte in base alla scadenza.
4. Usa etichette: etichettare i prodotti può aiutare a identificarli facilmente e a trovarli rapidamente quando ne hai bisogno.
5. Controlla regolarmente le scorte: è importante tenere traccia delle scorte di magazzino per assicurarsi di avere sempre quanto necessario senza accumulare prodotti in eccesso.

In sintesi, organizzare il magazzino, utilizzare un software gestionale, pianificare il carico dei prodotti, etichettare i prodotti e controllare regolarmente le scorte sono tutte buone pratiche per caricare prodotti in magazzino in modo efficiente.