Analisi ABC: nel gestionale è un elemento cardine per determinare il livello d’importanza e criticità di un prodotto. È uno strumento semplice, ricorrente in statistica, basato sulla legge di Pareto e fondamentale per gestire al meglio la rotazione dei prodotti in magazzino e garantirne la produttività.

Per ottenere il massimo beneficio dall’analisi ABC, è importante utilizzare un software gestionale di magazzino efficace come SoftShop. Con questo strumento, è possibile automatizzare il processo di classificazione dei prodotti e ottenere una visualizzazione chiara e intuitiva dei dati, aiutando a prendere decisioni informate per migliorare la produttività del magazzino e aumentare i profitti.

Ma di cosa si tratta e come funziona nel dettaglio l’analisi ABC? Scopriamolo insieme. È di questo che parleremo nell’articolo di oggi, per spiegare come un principio preso in prestito dalla statistica possa essere determinante per l’aumento di produttività nella vita di un’azienda.

Statistica e Analisi di Pareto

Quando si parla di analisi abc ci si riferisce ad un principio proveniente dalla statistica basato sull’identificazione di 3 categorie: A, B, C (che nel mondo aziendale corrispondono a 3 prodotti), con lo scopo di determinare il livello di rilevanza in ottica economica.

La logica che domina la legge di Pareto o analisi abc, su cui l’analisi si fonda, è quella di causa/ effetto: il 20% delle causa genera l’80% degli effetti. Sono dati, questi, prettamente indicativi, ma comunque interessanti anche in virtù del gran numero di settori in cui la legge di Pareto è applicabile.

Per ciò che riguarda il settore gestionale di un magazzino, in base alla legge di Pareto, l’80% dei costi derivano dal 20% delle attività, e l’80% dei guadagni di un magazzino derivano dal 20% degli articoli. Dicevamo, numeri approssimativi; si tratta comunque di stime calcolate su valori massimi di efficienza derivanti da prodotti minimi a disposizione.

Dal rapporto dei valori minimi e massimi di efficienza e risorse (causa/ effetto), un’azienda avrà in mano gli elementi necessari per elaborare una strategia volta ad aumentare la produttività nel medio/ lungo termine.

L’importanza di quest’analisi

L’analisi ABC è importante in un’azienda per diversi motivi:

1. Identificazione dei prodotti più redditizi: L’analisi ABC consente di identificare i prodotti che contribuiscono maggiormente al profitto dell’azienda. Questi prodotti sono spesso quelli con la più alta quota di fatturato, ma non sempre sono i più redditizi. L’analisi ABC aiuta quindi a concentrare l’attenzione sui prodotti che generano maggiori profitti e a sviluppare strategie per aumentarne le vendite.
2. Gestione dell’inventario: L’analisi ABC consente di classificare i prodotti in base alla loro importanza e al loro valore. In questo modo, l’azienda può concentrare le risorse sulla gestione degli articoli più importanti, evitando di sprecare tempo e risorse su prodotti a basso valore.
3. Razionalizzazione dei costi: L’analisi ABC consente di identificare i prodotti a basso valore e di valutare se ne vale la pena continuare a produrli o meno. In questo modo, l’azienda può razionalizzare i costi eliminando i prodotti che non generano abbastanza profitto.
4. Sviluppo di strategie di prezzo: L’analisi ABC consente di identificare i prodotti più importanti e di sviluppare strategie di prezzo per questi prodotti. Ad esempio, i prodotti più importanti possono essere venduti a prezzi più elevati, mentre i prodotti meno importanti possono essere venduti a prezzi più bassi per stimolare le vendite.
5. Pianificazione delle vendite: L’analisi ABC consente di pianificare le vendite in base alle esigenze dell’azienda. Ad esempio, l’azienda può concentrarsi sulla vendita dei prodotti più importanti e sviluppare strategie di marketing specifiche per questi prodotti.

Continuando…

6. Ottimizzazione della gestione del personale: L’analisi ABC consente di identificare i prodotti che richiedono maggiori risorse umane, permettendo all’azienda di concentrare le risorse del personale sui prodotti più importanti. In questo modo, l’azienda può ottimizzare l’utilizzo delle risorse umane, migliorando l’efficienza e la produttività.
7. Miglioramento del servizio clienti: L’analisi ABC consente di identificare i prodotti che richiedono maggiore attenzione da parte del servizio clienti. In questo modo, l’azienda può sviluppare strategie specifiche per migliorare il servizio clienti sui prodotti più importanti, aumentando la soddisfazione dei clienti e migliorando la fidelizzazione.
8. Monitoraggio della performance: L’analisi ABC consente di monitorare la performance dell’azienda e di identificare eventuali problemi o aree di miglioramento. Ad esempio, se un prodotto importante inizia a perdere quota di mercato, l’azienda può sviluppare strategie per migliorarne la performance e mantenere la sua posizione di mercato.
9. Miglioramento della pianificazione finanziaria: L’analisi ABC consente di pianificare le entrate e le uscite dell’azienda in base ai prodotti più importanti. In questo modo, l’azienda può pianificare il proprio budget in modo più preciso e ottimizzare la gestione delle risorse finanziarie.

Analisi ABC: ecco come funziona nel gestionale

Come funziona l’analisi abc nel gestionale di un magazzino? Questo 20% delle risorse a disposizione corrisponde a 3 gruppi di articoli:

• Gruppo A:

In esso sono raccolti gli articoli considerati maggiormente produttivi dall’impresa, in quanto più produttivi dell’intero anno. Per questo motivo, sarà necessario provvedere ad una scorte consistente, e mantenerli al sicuro in aree protette.

• Gruppo B:

A questa categoria, appartiene il gruppo degli articoli, cosiddetti, ‘intermedi‘, con un’incidenza sul fatturato complessivo annuo compreso fra il 15 e il 20%.

• Gruppo C:

In ultimo, il gruppo degli articoli rari, quelli che vengono ordinati molto di rado. Per questo motivo, soprattutto in virtù di ottimizzare i costi di gestione e mantenimento del magazzino, è necessario un riordino degli stessi meno frequente.

L’analisi determina l’indice di rotazione delle scorte in magazzino in base al tasso d’incidenza che X prodotto ha sul fatturato annuo, considerato il principio cardine di massimizzazione dei guadagni e abbattimento costi superflui.

Quali sono i limiti dell’analisi abc?

Dicevamo, numeri approssimativi. Utilizzare esclusivamente quest’analisi per stimare il tasso di guadagno e produttività di un magazzino non è sufficiente per avere un quadro complessivo. Nel mondo aziendale i numeri che dettano veramente legge sono gli zeri contenuti al netto del fatturato annuo, e un’analisi approssimativa, da sola, non basta.

Ci sono anche altri parametri da tenere in considerazione per misurare il grado di efficienza e produttività di un magazzino. Per questo motivo, affinché l’analisi condotta risulti maggiormente efficace, sarà necessario aggiungere una seconda analisi incrociata dei dati: al monitoring degli articoli produttivi, s’incrociano i dati derivanti dall’analisi di un’ulteriore classificazione degli articoli in base ad un’altra logica di misurazione: il peso che hanno sul valore delle giacenze.

Tirando le somme, cosa abbiamo imparato?

Per avere una visione d’insieme più complessa ma sicuramente più precisa, è necessario non fermarsi al primo piano. Se vuoi rendere produttivo il tuo magazzino, ottimizzando costi e scorte, l’incrocio dei dati è vitale.

Per ottenere una visione completa e precisa dei tuoi dati di magazzino, non puoi limitarti a un singolo piano di analisi. È qui che entra in gioco SoftShop, il software gestionale di magazzino che ti permette di incrociare i dati e ottenere una visione a 360 gradi delle tue scorte e dei tuoi costi. Con questo strumento, puoi prendere decisioni informate per ottimizzare la produttività del tuo magazzino e aumentare i profitti. Non aspettare, acquista SoftShop oggi e ottieni il massimo dalla tua analisi dei dati di magazzino!