10 utili consigli per come migliorare la produttività sul lavoro

autore articolo admin data articolo 2 ottobre 2015 commenti articolo 0 commenti

Vi proponiamo 10 consigli utili a migliorare la produttività sul lavoro, rimanendo anche in forma.

Quante volte avete sospeso un’attività a causa della mancanza di tempo? Quante volte vi mancava il tempo anche per stare con la vostra famiglia? Quante volte non avete mangiato ad orari decenti perché avevate del lavoro da fare?

Molti imprenditori hanno vissuto queste situazioni, perché si sono dedicati al lavoro straordinario, che non è male se viene fatto quando la società ne ha effettivo bisogno, ma se si tratta di ogni giorno, questa può essere la prova che qualcosa nell’organizzazione dell’azienda non sta andando bene. Prima di effettuare qualsiasi cambiamento nella società, a partire dal proprio reparto o ufficio, seguite queste linee guida per il lavoro efficiente ed efficace ed efficiente.

1 – Alzarsi presto

Per avere più tempo per la gestione delle proprie attività, non c’è modo migliore che alzarsi presto. Arrivare prima al lavoro permette di concentrarvi sui vostri compiti lavorativi e mettere da parte le distrazioni.

 

2 – Organizzare il programma di lavoro

Un piano organizzato di ciò che si farà durante il giorno è essenziale. Prendetevi da 20 a 40 minuti al giorno per esso e vedrete che i risultati saranno più che soddisfacenti, in quanto potrete ottenere dei progressi in questioni estremamente importanti. Dedicare una certa quantità di minuti per pianificare il vostro programma di lavoro non fa perdere tempo, ma permette di migliorare la produttività sul lavoro.

 

3 – Prima le cose più complesse

L’inizio della giornata è quando una persona è più attiva e concentrata, ed è in quel momento che si devono eseguire le attività più complesse per sbarazzarsi di loro e avere una giornata di lavoro più tranquilla. Altrimenti, un’attività importante affrontata alla fine della giornata di lavoro, quando la fatica è più presente, potrebbe non essere ben risolta o comunque potrebbe richiedere molto più tempo.

 

4 – Una cosa alla volta

Avviare un’attività e finirla per poi iniziarne un altra, è meglio. Non pensate in alcun modo che eseguire più operazioni contemporaneamente darà maggiore efficacia alla loro esecuzione, in quanto ogni compito richiede la piena concentrazione.

 

5 – Ogni tanto, una pausa

Quando si pianifica il proprio programma di lavoro, si posizionano delle piccole pause di 10-15 minuti per recuperare energie per altre attività. Dutante questo tempo di riposo, si può uscire e respirare aria fresca, bere un caffè o leggere il giornale.

 

6 – Dobbiamo saper dire “no”

Dire di no a quei compiti che non sono necessari e che rubano solo del tempo al vero lavoro dell’azienda. Così, tutto comincia quando si pianifica il tuo programma di lavoro, che indica quali sono i compiti sono importanti.

 

7 – Pulire e ordinare il vostro posto di lavoro

Niente causa maggiore soddisfazione e voglia di lavorare del farlo in un posto pulito e ordinato. Si perde tempo se quando si desidera effettuare la ricerca di carte o documenti, l’intero ufficio è sottosopra. Ciò vale anche per i computer, in quanto se i file non vengono memorizzate in cartelle in base al nome, data, ecc, il tempo necessario per trovare loro sarà maggiore.

 

8 – Non abusare dei social network

Anche se è sempre utile tenersi informati, non dovreste usarli durante l’esecuzione del lavoro, in quanto vi farà perdere la concentrazione e quindi efficienza sul lavoro. Dovete sapere quando e come utilizzare i social network per evitare problemi di prestazioni sul lavoro.

 

9 – Delegare le responsabilità

Le attività che richiedono tempo e non fanno parte della vostra mansione, ma che siano comunque necessarie, possono essrere delegate a qualsiasi membro della vostra squadra o potete trovare dei servizi esterni. Questo può sembrare una spesa, ma è una strategia che vi permetterà di concentrarvi sul lavoro più importante per far crescere il vostro business e migliorare la produttività sul lavoro.

 

10 – Otto ore di sonno

Se volete conservare un sacco di energia per svolgere al meglio il vostro lavoro, fatevi almeno otto ore di sonno per notte, così come consigliano gli esperti .

 

Con tutti questi suggerimenti, avrete giornate lavorative più calme e nel contempo potrete migliorare la produttività sul lavoro, oltre ad aumentare il tempo che è possibile utilizzare in famiglia, gli amici o per fare un viaggio.