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Gestione magazzino con excel. In questo articolo potrai vedere come funziona la gestione magazzino con excel. Questo sistema viene utilizzato per calcolare la giusta quantità di merce nelle operazioni di carico e scarico magazzino.
La gestione del magazzino con Excel può risultare utile inizialmente, specialmente per le piccole attività, poiché può essere un’opzione economica e facile da implementare. Tuttavia, man mano che l’attività cresce, la gestione del magazzino diventa sempre più complessa e difficile da gestire in modo efficiente.
Una delle sfide maggiori quando si gestisce un magazzino con Excel è la necessità di effettuare manualmente il caricamento e lo scarico dei prodotti. Ciò significa che, ogni volta che arriva una nuova fornitura o viene venduto un prodotto, deve essere inserito manualmente nella tabella Excel, il che può richiedere tempo e può essere fonte di errori.
Inoltre, Excel non è in grado di fornire informazioni in tempo reale sullo stato del magazzino. Questo significa che, se un prodotto viene venduto in modo non corretto o se viene effettuata una vendita non prevista, il magazzino non viene aggiornato in tempo reale. Ciò può portare a problemi come la mancanza di un prodotto quando un cliente lo richiede o la perdita di denaro a causa di prodotti non aggiornati nel database.
Un’altra sfida della gestione del magazzino con Excel è la difficoltà di effettuare una gestione avanzata delle scorte. Ad esempio, se si ha bisogno di determinare la rotazione degli stock, i tempi di rifornimento e il livello di scorta minimo, non sarà facile farlo con Excel. Queste attività richiedono un software di gestione del magazzino specifico, in grado di effettuare calcoli avanzati e di fornire report dettagliati sulla situazione del magazzino.
Infine, la gestione del magazzino con Excel può essere problematica per quanto riguarda la collaborazione tra i membri del team. In assenza di una piattaforma centralizzata di gestione del magazzino, i membri del team devono condividere la stessa copia del file Excel, il che può causare conflitti di versione e problemi di accesso ai dati.
In sintesi, sebbene la gestione del magazzino con Excel possa sembrare una soluzione conveniente per le piccole attività, essa presenta diverse limitazioni che diventano sempre più problematiche man mano che l’attività cresce. Un software di gestione del magazzino dedicato è l’opzione ideale per la gestione automatizzata e accurata delle operazioni di magazzino, che consente di migliorare l’efficienza, la precisione e la collaborazione tra i membri del team.
Per questo motivo, è importante considerare l’utilizzo di un software gestionale di magazzino come Softshop. Softshop ti permette di automatizzare tutte le operazioni di magazzino, dalla ricezione della merce, alla movimentazione, fino al controllo e al conteggio. Inoltre, il software è facile da usare e ti aiuta a prevenire gli errori e a migliorare l’efficienza del tuo magazzino.
Foglio excel tabella carico scarico magazzino
Gestione magazzino con excel: la guida Con Excel si può generare un’applicazione di gestione del magazzino che sarà costituita da tre fogli di lavoro:
Gestione magazzino con excel
Nel foglio “Prodotti” digitiamo sulle celle A1;B1;C1 “Prodotti”, “Fornitori” e “Pezzi in giacenza”. Formattiamo le celle scegliendo dimensioni, carattere e colore.
Nel foglio “Carico”, digitiamo nelle celle A1; B1; C1 e D1: “Data”, “Prodotto”, “Fornitore” e “N° Pezzi” .
Generiamo un menù a tendina dal quale selezionare il prodotto da caricare fra quelli nel foglio Prodotti.
Scegliamo le celle su cui agire. Selezioniamo la barra “Dati” e clicchiamo su “Convalida dati”.
Nella finestra,nella prima scheda, apriamo il menù “Consenti” e selezioniamo “Elenco”. Nel campo “Origine” digitiamo =PRODOTTI!$A$2:$A$5000
L’intervallo di celle deve poter archiviare una gran mole di merce.
Successivamente vanno impostate le celle della colonna “Fornitori” in modo che, una volta scelto il prodotto, ci venga restituito il fornitore di riferimento. La formula in questo caso sarà: =SE(B2=””;””;CERCA(B2;PRODOTTI!$A:$A;PRODOTTI!$B:$B))
Per collegare i primi due fogli per sommare la quantità di merce inserita nel foglio “Carico” e la merce nel foglio “Prodotti” si utilizza la formula di somma.
Per quanto riguarda il foglio “Carico”, la quantità inserita verrà aggiunta a quella dei prodotti corrispondenti, nel primo foglio. Il valore ottenuto corrisponderà alla giacenza del magazzino.
Carico e scarico magazzino
Nel foglio “SCARICO” scriviamo nelle celle A1, B1 e C1 “Data”, “Prodotto venduto” e “N° Pezzi Venduti”.
Una volta che avrete la tabella, potrete impostare nelle celle della colonna B dei menù a tendina per scegliere la merce archiviata nel primo foglio prodotti.
Ora basterà far in modo che, una volta selezionato un prodotto, ci compaia il numero di pezzi presenti in magazzino. Nella cella D2 trascriviamo la formula:
=SE(B2=””;””;SE(C2=””;CERCA.VERT(B2;PRODOTTI!$A:$C;3;FALSO);””))
Nella cella E2: =SE(D2=””;””;”Pezzi in magazzino”)
Ora con l’inserimento di una data e di un prodotto, ci comparirà la giacenza dello stesso.
Gestione magazzino con excel. Con questa procedura si possono evidenziare le merci la cui quantità in magazzino ha raggiunto la soglia minima di sicurezza per evitare di rimanere sprovvisti.
Dopo aver assunto a 5 il valore, sul foglio PRODOTTI selezioniamo le celle C2:C5000 e sulla barra HOME clicchiamo sul pulsante “Formattazione condizionale” . Avremo un menù, all’interno del quale bisognerà selezionare “Nuova regola”.
Nella finestra scegliamo “Formatta solo le regole che contengono”. In basso nella stessa finestra nel secondo campo modifichiamo “Tra” con “Minore di”, e nel terzo digitiamo 6.
Apriamo “Formato carattere” con il pulsante “Formato” e formattiamole
Applichiamo ora la formattazione condizionale anche alle celle relative al prodotto e ai fornitori.
Per svolgere al meglio un’operazione di gestione magazzino con excel, monitoriamo le informazioni e blocchiamo la prima riga di ciascuno foglio: selezioniamo i tre fogli contemporaneamente cliccando l’etichetta “PRODOTTI” e poi sulle altre due premendo CTRL, selezioniamo la riga 2, clicchiamo sulla barra “Visualizza” e poi su “Blocca riquadri”.
Con Softshop la gestione del vostro negozio sarà semplice ed immediata.
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Nel caso in cui si voglia provare a gestire in modo molto più veloce e pratico tutta questa serie di operazioni di stampo statico sarà possibile farlo scegliendo un programma di gestione magazzino. Si tratta di un software altamente performante, grazie al quale sarà possibile gestire una mole cospicua di lavoro in poco tempo riducendo al minimo il margine d’errore. Softshop è la soluzione ad ogni vostra richiesta. In particolare, questo programma si preoccuperà di fornirvi un valido supporto circa molte operazioni di magazzino senza il bisogno di dover ricorrere allo svolgimento di calcoli troppo lunghi. In particolare, il modulo statistiche di Softshop vi restituirà statistiche accurate circa alcune questioni relative alla gestione di magazzino.
Softshop non solo restituirà la possibilità di ottenere report statistici funzionali, ma allo stesso tempo permetterà anche di utilizzare altrettanti moduli, come ad esempio quelli relativi alla gestione del magazzino, quindi all’inventario o di seguito ad altre operazioni. Un altro modulo interessante è quello che riguarda la creazione di un negozio online. Ebbene sì, con Softshop avrete la possibilità di creare un sito web su cui poter mettere in vendita i vostri prodotti. Inoltre si avrà la possibilità di organizzare graficamente il sito scegliendo tra una serie di temi, quello che più si addice alle vostre esigenze.
Ci sono diversi motivi per cui un software gestionale è una soluzione migliore rispetto a Excel per la gestione delle attività aziendali. Innanzitutto, un software gestionale è progettato specificamente per la gestione delle attività aziendali, compreso il magazzino, il fatturato, la gestione delle scorte e altre attività essenziali. Questi software sono costruiti per gestire i processi aziendali in modo più efficiente e accurato, eliminando gran parte degli errori umani che possono verificarsi quando si utilizza Excel.
Inoltre, un software gestionale consente di automatizzare gran parte delle attività aziendali. Ad esempio, quando si riceve un nuovo ordine o si effettua una nuova fornitura, il software gestionale può aggiornare automaticamente il magazzino, il che significa che non è necessario inserire manualmente ogni transazione. Ciò consente di risparmiare tempo e di minimizzare gli errori, riducendo così la possibilità di problemi come la mancanza di prodotti o le scorte esaurite.
La gestione magazzino con excel, le attività di carico e scarico magazzino possono risultare troppo laboriose senza il supporto di un gestionale.
Preferire la gestione magazzino con un software piuttosto che la gestione magazzino con excel.
Un altro vantaggio di un software gestionale è che consente di accedere a informazioni in tempo reale. Ciò significa che è possibile visualizzare lo stato del magazzino, il fatturato e altre informazioni importanti in qualsiasi momento. Ciò consente di prendere decisioni informate e di monitorare costantemente le attività aziendali, il che può essere particolarmente importante in situazioni di emergenza o in periodi di picco dell’attività.
Inoltre, i software gestionali consentono di effettuare calcoli avanzati e di fornire report dettagliati sullo stato delle attività aziendali. Ad esempio, un software gestionale può fornire informazioni sulle scorte minime, sulla rotazione degli stock e sui tempi di rifornimento, consentendo di gestire il magazzino in modo più efficiente e di evitare sprechi di denaro.
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